Si eres emprendedor, dueño de un pequeño negocio o simplemente Microsoft Office ya no cubre tus expectativas, es momento de probar OppenOffice; un programa que te ayudarán a materializar el sueño de administrar tu propia oficina, o bien, tener el mejor software que te ayude a optimizar tu manera de trabajar de una forma gratuita.

1. Open Office

OpenOffice tiene varios recursos, como procesador de texto, hojas de cálculo, presentador, base de datos, calendario, cliente de correo (compatible con Outlook y thunderbird), efectos 3D, exportación a PDF, entre otros utilísimos recursos que seguramente mejorarán tu experiencia como usuario. Aquí te describimos 5 que seguramente te serán de gran utilidad:

Writer: Con una sencilla interfaz este instrumento te ayudará a aumentar la productividad al escribir documentos de gran extensión, pues guarda con diferentes colores a los usuarios que editan el texto, además de su hora de modificación.

Calc: Tener el control preciso de las finanzas puede ser complejo y aburrido, pero este componente te solucionará la vida sobre todo si no eres un contador experto pues reporta tus inversiones y gastos con gráficas con un mejor manejo de hojas de texto.

Impress: Lo mejor para realizar presentaciones sencillas y eficaces. Además, la versión más reciente presenta mejoras en el recorte de fotografías y la inserción de tablas que te permite editarlas dentro de la presentación, por lo que ahorrarás mucho tiempo.

Drow: Tu imaginación es ilimitada y este aditamento será de gran utilidad al momento de hacer trípticos, folletos, flyers o anuncios de manera dinámica y sencilla, ya que incluye una gran variedad de formas y paletas de colores. Además de crear tus propios diseños, podrás modificar los ya existentes sin problemas.

Base: Es una base de datos que pueda conectarse a los motores más poderosos y que además genera reportes, edita bases de datos y te permite hacer búsquedas específicas que te hará mucho más sencillo encontrar a tus contactos.

Ventajas de usar OpenOffice

Lo mejor de OpenOffice: es gratis, y por esta cualidad lo puedes encontrar fácilmente en la red, además corre sin problemas en todos los sistemas operativos, sin modificar en nada el formato de tus documentos, aún si los abres o modificas en otras máquinas que no lo tengan instalado.

Por si aún no estás convencido, OpenOffice te permite subir tus documentos a la red sin ninguna complicación. Su descarga y uso es sencillo, pero quizá te lleve tiempo acostumbrarte a su interfaz.

2. Video llamadas gratuitas con Skype

Otro buen complemento para tu oficina, y también gratuito, es Skype. Un dispositivo con el que puedes realizar llamadas y videollamadas a quien desees en cualquier parte del mundo. Lo único que necesitas es: una computadora, conexión de banda ancha, una cámara incorporada o externa, y ¡listo! Incluso puedes llamar a personas que no tengan una cuenta de Skype y realizar videoconferencias.

3. Respalda tu información con Drop Box

Por último no puede faltar un dispositivo que te ayude a respaldar toda la información importante, previniendo la pérdida de documentos vitales para tu negocio: Drop Box.

Este programa te ayudará a sincronizar todas las computadoras de manera automática y además guarda un respaldo en internet. Te puede ayudar, además a salvar el progreso de un juego, compartir un programa, archivo, imágenes y películas con otros usuarios.

Drop Box también es gratuito y es compatible con varias plataformas y dispositivos como iphones, por lo que es una herramienta sumamente útil.

Ante la gran penetración de los medios sociales entre los estudiantes las escuelas empiezan a verlos ya no como amenaza, sino como una herramienta para incrementar la calidad de sus clases. Aunque algunos maestros se muestran reticentes frente a las nuevas tecnologías, existen otros que las ven como un gran nicho para facilitar el conocimiento. De acuerdo con Greg Ferenstein de Mashable “algunos maestros ven a los medios sociales como una forma de atacar problemas educativos. Tecnologías como Twitter o Skype han demostrado ser soluciones ideales y sin costo para sus cursos”.

La universidad de Marquette, en Milwaukee, tiene un programa a través de Skype, donde alumnos de intercambio y alumnos nativos discuten libros en sesiones de web chat para la clase de inglés con el objetivo de mejorar sus habilidades en este idioma. La creadora de este curso, la profesora Janet Banhidi, explica que “como profesora sólo puedo brindarle atención de uno por uno a mis estudiantes. Con Skype, cada estudiante tiene semanalmente acceso a un tutor personal”.

El sitio en línea soitu.es habla sobre los avances en universidades europeas y americanas en el uso de medios sociales. La Rhode Island School of Design a cargo de Becky Bermont y John Maeda crearon un blog para hacer web marketing. Para soitu.es su objetivo es “la de posicionar a su organización como thought leader e informar de un modo barato y rápido sobre sus actividades. Esta escuela mantiene otros blogs, algunos de ellos internos, que son utilizados como una herramienta facilitadora de una conversación múltiple y con escasas jerarquías, donde se mezclan temas totalmente mundanos y anecdóticos con discusiones profundas”.

Twitter también se ha convertido en una poderosa herramienta. En la Universidad de Texas en Dallas la doctora Monica Rankin lo utiliza como una forma para discutir las lecturas con sus estudiantes. Su experiencia la califica como positiva ya que “en clases normales puedes ver que sólo son tres o cuatro los que discuten sobre el material, pero con Twitter se incrementa a treinta o cuarenta personas que discuten al mismo tiempo y eso es realmente interesante”.

El teléfono celular, popular entre los estudiantes de preparatoria y secundaria, también se integra a este tipo de estrategias educacionales. La preparatoria estadounidense Wiregrass lo utiliza como una herramienta de comunicación entre alumnos y maestros. A través de mensajes de texto alumnos y maestros mantienen una comunicación en clases y fuera de éstas. De acuerdo con el director de la preparatoria “esta experiencia nos demuestra que darle a los estudiantes pequeños momentos de conversación en internet, hace que aumenten su productividad”.

Estas estrategias demuestran que frente a los momentos de recesión y recortes constantes en los presupuestos destinados a la educación, existen herramientas accesibles y gratuitas que pueden ser una opción para modificar y aumentar la calidad de las clases.

Fuentes: Mashable y soitu.es

Después de meses de controversia, el Ipad por fin salió a la venta. Concebido como competidor directo de los e-readers, como el Kindle de Amazon, el reader de Sony o Nook de Barnes & Noble, el Ipad ha logrado causar revuelo y un considerable número de comentarios acerca de su utilidad dentro de los medios sociales.

Para Cincodías.com, su lanzamiento puede ser arriesgado ya que el público no entiende su función y las ventajas frente a sus competidores, “así pues, en un mundo en el que hay un iPod para escuchar música, un ordenador para trabajar o jugar, un libro electrónico de bolsillo, teléfonos inteligentes y consolas sólo para jugar, ¿qué lugar o función ocupará el iPad?”

Entonces surge la pregunta: ¿qué es un Ipad? Según la Wikipedia este nuevo dispositivo “es un tablet PC que se posiciona entre las categorías del teléfono inteligente (Smartphone) y una computadora portátil.” Entonces no debe extrañarnos el hecho que tenga más funciones que un e-reader convencional, como compatibilidad con aplicaciones de iPhone como Gmail, YouTube y Google.

Para Walter Mossberg de The Wall Street Journal este lanzamiento puede ser una innovación, ya que “aunque tiene fallos, el iPad puede realmente reemplazar a una portátil para la mayor parte de las tareas de comunicación con datos, consumo de contenidos y, en cierta medida, la creación de éstos. Pero todo depende de cómo use cada uno su ordenador.”

Lo anterior es corroborado por Douglas Idugboe de Smedio, el cual predice que la Ipad puede convertirse en un dispositivo enfocada totalmente a los negocios, debido a “los cientos de aplicaciones para negocios que se pueden descargar de la tienda Apple.”De esta forma, la Ipad puede soportar iWorks, correo, calendario, agenda. De hecho es compatible con Microsoft Exchange.

De igual forma, puede soportar Webex, plataforma de Cisco, que permite compartir archivos de video, audio, texto, presentaciones, tener acceso remoto a computadoras, compartir documentos. Incluso, bajando la aplicación gratuita se puede tener audio conversaciones de dos vías. Así que como concluye Idugboe “el Ipad no remplazará a tu laptop inmediatamente, pero su oferta en los negocios lo hará la opción más viable dentro de algunos años”.

Fuente: Cincodias.com y Smedio

De acuerdo con los creativos de Ad Tech, en Australia, las empresas deberían preocuparse cada día menos por crear campañas de publicidad y enfocarse más en la creación de aplicaciones que sean funcionales para los usuarios, ya que a la larga esto impactaría más al mercado y daría a su marca una reputación favorable .

Para Ashley Ringrose, fundador de Soap, “las marcas deberían estar preguntándose por las soluciones, en lugar de sólo buscar colocar sus anuncios como lo hacen dentro de los medios tradicionales de comunicación, como la televisión o el radio”. Es decir, dentro de las redes es más fácil crear tendencias y marcar parámetros que en un medio clásico.

Sudeep Gohil, desarrollador de Droga5, está de acuerdo con este pensamiento. En su visión las empresas dentro de las redes “pueden acercarse de manera mucho más sencilla a los usuarios a través de un juego en línea, en la cual puede venir publicidad acerca de su marca. Las marcas necesitan analizar más los hábitos y costumbres de las personas dentro de los medios sociales”.

La idea sobre el desarrollo de aplicaciones propias, como lo hizo Zynga, toma cada día más fuerza. Esto debido a que ya no sólo se puede vender un producto, sino que se le puede brindar al usuario una experiencia útil o provechosa, con lo cual se genera aún mayor empatía y fidelidad hacia la marca.

Fuentes: Adnews, Soap y Droga5

Google Labs dio a conocer su más reciente aplicación, que promete ser de gran ayuda para los internautas, las gráficas dinámicas de datos públicos. Según Google la nueva herramienta buscará “facilitar el explorar, visualizar y comunicar grandes conjuntos de datos”. Basada en tecnología Trendalyzer, comprada a la fundación Gapminder, Google continúa desarrollando este particular gadget de escritorio, como cuenta en su blog oficial.

Desde hace un año Google ya había entrado al mercado con Google Chart Tools, pero a diferencia de éste, el explorador de datos públicos se podrá actualizar en tiempo real, así como relacionar diferentes estados o países a través de gráficos de barras, de línea, de burbujas o en mapa. Todo esto se podrá compartir y hasta vincular a blogs o sitios web.

Por el momento la herramienta ya cuenta con 13 bases de datos, que van de temas específicos como lo es el desempleo durante el año pasado en Estados Unidos de Norteamérica, hasta temas mucho más generales como los indicadores de desarrollo del mundo del Banco Mundial. Algunas otras bases de datos que tiene son; Eurostat, OCDE, el centro estadounidense para el control de las enfermedades, entre otros.

Al igual que con sus demás aplicaciones, se espera que se tenga un impacto principalmente dentro de las pequeñas y medianas empresas, las cuales no tienen los recursos suficientes para contratar estos servicios, pero necesitan mostrar avances o tendencias en un período de tiempo determinado en su ramo.

Fuentes: informationweek.com y Official Google Blog

Twitter no sólo es un sistema más para enviar mensajes en tiempo real, o un tipo de mensajero instantáneo. Los alcances que tiene este medio social son incomparables con los mostrados por otras redes en años anteriores. Utilizado correctamente, puede ser una plataforma de aplicaciones y aquí te mostramos algunos:

· Chir.ps. Aplicación que nos permite compartir mensajes de voz. Se graba el mensaje y se publica, de manera normal, en la cuenta de Twitter. Existe un versión para el iPhone.

· Twi.tt. Si lo que buscamos es subir a Twitter archivos esta aplicación es la que se busca. Te permite la posibilidad de subir fotos, documento, video, archivo de audio o crear una encuesta para nuestros seguidores. Y lo mejor, si tienes una cuenta en Twitter, ya tienes un twi.tt sólo es cuestión de registrarse y listo.

· Tweetwally. Para todos aquellos que no siguen Twitter durante todo el día esta aplicación será de suma ayuda. Lo que hace es crear un muro con tweets de nuestro interés, por medio de hashtags o palabras claves, para estar informados con mayor precisión.

· Amplify. Cuando compartes con tus seguidores artículos o algún dato interesante vía Twitter, copias el vínculo y lo pegas en la barra de escritura. Pero si lo que buscas es compartir un fragmento, o alguna parte que consideres importante, esta aplicación nos ayudará de sobremanera. Sólo da de alta alguna cuenta existente de Twitter. También tiene disponible una aplicación para Facebook.

· Camtweet. Para poder compartir video en vivo, a través de tu Twitter. Sólo se necesita una webcam o algún software de captura de la actividad del monitor. Con tan sólo dar de alta una cuenta de Twitter ya existente, se tiene el servicio.

Además de estas, existen muchas otras aplicaciones que pueden facilitarte o modificar la experiencia que tengas al utilizar este servicio. Y quién sabe, a lo mejor acercarte más al mundo de los medios sociales, ya que su fin es que sea funcional y útil en tu experiencia con las redes sociales.

Fuente: Rosaura Ochoa Social media blog